El Hospital de Especialidades Portoviejo, a través del área de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, pone a disposición del personal institucional herramientas digitales orientadas a fortalecer la seguridad de la información, el cumplimiento normativo y la correcta imagen corporativa en el uso de los medios electrónicos institucionales.
Estas herramientas han sido desarrolladas con el objetivo de facilitar procesos internos, estandarizar documentos y promover buenas prácticas en el uso de los recursos tecnológicos del hospital.
Generador de Acuerdo de Responsabilidad del Uso de Cuentas en Medios Electrónicos y Acuerdo de Confidencialidad
Con el fin de garantizar el uso adecuado, responsable y seguro de los recursos tecnológicos institucionales, el Hospital de Especialidades Portoviejo pone a disposición esta herramienta para la generación del Acuerdo de Responsabilidad en el Uso de Medios Electrónicos y Compromiso de Confidencialidad.
Este acuerdo es de carácter obligatorio para el personal que tenga acceso a sistemas informáticos, servicios tecnológicos y medios electrónicos institucionales.
- Personal administrativo
- Personal asistencial
- Personal de apoyo
- Estudiantes, internos, pasantes y externos autorizados
- Proveedores o terceros con acceso a sistemas institucionales
- Ingrese correctamente sus datos personales y laborales en el formulario.
- Verifique la información antes de generar el documento.
- Descargue el archivo en formato PDF.
- Imprima y firme el acuerdo por medio de la aplicacion FIRMA EC.
- Remita el documento firmado al correo o dependencia indicada por la institución.
La información ingresada es responsabilidad del usuario. El documento generado tendrá validez únicamente si se encuentra debidamente firmado y remitido conforme a los procedimientos institucionales.
Generador de Pie de Firma Institucional para Correos Electrónicos
La correcta utilización del correo electrónico institucional forma parte de la imagen y comunicación oficial del Hospital de Especialidades Portoviejo.
Con esta herramienta, se busca estandarizar el pie de firma de los correos electrónicos, fortaleciendo la identidad visual y la formalidad en las comunicaciones institucionales.
- Unificar la imagen institucional
- Garantizar información clara del remitente
- Fortalecer la comunicación oficial
- Cumplir lineamientos de identidad corporativa
- A todo el personal administrativo y operativo.
- Estudiantes de postgrado.
- Todo el personal que cuente con correo institucional HEP.
- Ingrese sus datos personales y laborales en el formulario.
- Visualice la vista previa del pie de firma institucional.
- Genere y descargue la imagen.
- Configure la imagen como firma en su correo institucional.
- No modificar colores, logotipos o tipografía.
- Utilizar únicamente el pie de firma generado por esta herramienta.
- Evitar agregar imágenes o textos adicionales no institucionales.
